Heb je ook zo'n overvolle mailbox ik word er soms gek van, misschien helpt het volgende artikel en kan je mail wat meer sorteren.

We hebben het wel vaker op xead over de spaarprogramma's en het invullen van enquetes. Nou ben ik er wel achter dat dit veel rotzooi geeft in je mailbox. Ik kan soms belangrijke mail niet meer onderscheiden van al die reclame mailtjes. Af en toe ga ik ze allemaal weer bij langs om me voor allerlei nieuwbrieven af te melden maar uiteindelijk ontvang ik nog steeds veel te veel onzin mailtjes.

Toen last ik dat Outlook hier wat op heeft gevonden.

Laat Outlook het opruimen van uw mail regelen

In je mailbox bent je het overzicht snel kwijt als je je binnenkomende berichten niet dagelijks bijhoudt. Door e-mails naar verschillende mapjes te slepen, houdt je je inbox wel onder controle. Maar dit kan ook automatisch kan door het eenmalig instellen van regels?

Je kan in Outlook namelijk regels aanmaken, waardoor e-mails van bepaalde verzenders of met een bepaald onderwerp automatisch in het goede mapje belanden.

Regel aanmaken

Je stelt zo'n e-mailregel als volgt in:

Ga in het menu Outlook naar ‘Extra' en klik op ‘Regels en waarschuwingen'.

In het scherm dat verschijnt, ziet je onder het tabblad ‘E-mailregels' een venster met regels die al actief zijn. Je kan deze bewerken of verwijderen door ze te selecteren en op de desbetreffende actie boven het venster te klikken. Wilt je een nieuwe regel aanmaken, dan klikt je boven het venster op

‘Nieuwe regel...'.
U krijgt een scherm te zien met de titel ‘Wizard Regels'. Boven het eerste venster staat

‘Stap 1: selecteer een sjabloon' waarbij u een regel kunt selecteren.

Wilt u e-mails van een bepaalde persoon of bepaald bedrijf in een map laten belanden, dan selecteert u de optie ‘Berichten van iemand naar een map verplaatsen'.
In het venster daaronder, waar u

‘Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel' ziet staan,

kunt u klikken op ‘personen of distributielijst' en ‘naam map'. Bij de eerste optie selecteert u van wie u bepaalde e-mails in een map wilt laten belanden en bij de tweede optie selecteert u de map waar de e-mail naar verplaatst moet worden. Klik vervolgens op

‘Volgende'.
U krijgt een scherm te zien waarin u nog specifieke taken en uitzonderingen aan de regel kunt meegeven. Heeft u uw wensen ingesteld dan klikt u wederom op

‘Volgende'.
Als laatste krijgt u een samenvatting van de zojuist aangemaakte regel te zien. Klopt dit allemaal, dan klikt u op voltooien en uw regel is aangemaakt!

Misschien heb je hier wat aan.