Investeringen zijn een vreemd soort uitgaven. Het type uitgave dat je met plezier zou moeten doen. We gaan er namelijk van uit dat investeringen een Return on Investment hebben. Geld opleveren dus.

Investeer zoveel je kunt !

Investeringen zijn een vreemd soort uitgaven. Het type uitgave dat je met plezier zou moeten doen. We gaan er namelijk van uit dat investeringen een Return on Investment hebben. Geld opleveren dus. Van operationele kosten is de directe relatie met de opbrengst van een onderneming heel wat moeilijker vast te stellen, een soort noodzakelijk kwaad. Vanuit deze optiek zou je zo weinig mogelijk operationele kosten moeten maken, en zoveel mogelijk (lees: als zinvol is) moeten investeren. Er zijn tegenwoordig ook een hoop zaken waar we in kunnen investeren. Het is vooral een kwestie van de omstandigheden juist in te schatten en te investeren in de juiste dingen. Probeer ook gespreid te investeren, zo kun je alle kanten uit.

Kostenspreiding

Investeringen betreffen vaak substantiële bedragen. Wanneer de uitgave aan een investering volledig ten laste van het boekjaar zou moeten vallen, dan zou er in dat jaar geen winst meer gemaakt worden. Dit lijkt gunstig. Immers, geen winst betekent ook geen belasting op de winst, en de uitgave is ten slotte gedaan. Managers zowel als aandeelhouders verkiezen over het algemeen echter een stabiel en voorspelbaar resultatenpatroon. De manager omdat zijn optieregeling van het jaarresultaat afhangt, en de aandeelhouder omdat de skivakantie met het slotdividend betaald moet worden. Daarom wordt de kost van de investering (dus niet per sé de uitgave!) over een aantal jaren uitgespreid, zodat de impact van deze substantiële uitgave “gedempt” wordt. Dit economische begrip wordt afschrijving genoemd. Hieronder worden een andere reden genoemd.

Matching Principle

Een andere reden om bedrijfsmiddelen af te schrijven is dat deze langere tijd meegaan. En daarmee dus ook aan de opbrengsten van meerdere jaren toegerekend kunnen worden. Aangezien je eigenlijk wil dat ieder jaar draagt zijn eigen kosten en lasten draagt, zorg je er via de afschrijvingen voor dat de waardevermindering van de investering tot een lager resultaat in de verslagperiode leidt. Dit wordt het matching principle genoemd.

Voorbeeld

Een vrachtwagen wordt aangeschaft voor € 225.000, na de economische levensduur van 5 jaar zal deze vermoedelijk nog een restwaarde van € 25.000 hebben. De economische levensduur is na 5 jaar verstreken, maar de vrachtwagen kan nog gemakkelijk 10 jaar mee. De jaarlijkse afschrijving bedraagt bij de lineaire afschrijving:

(€225.000 - €25.000) / 5 = € 40.000

Hoe afschrijven?

Er zijn alternatieve afschrijvingsmethoden voor bedrijfsmiddelen die een ander dan lineair waardeverminderingsverloop hebben. Veelal betreft het dan een degressief afschrijvingssysteem, waarbij de jaarlijkse afschrijving steeds kleiner wordt. Ook afschrijvingsvormen waarbij de hoogte van de afschrijving gerelateerd wordt aan de output komen voor. Dus meer gebruik is meer afschrijven. Het is ook vaak gereglementeerd, dat deel wordt hieronder besproken.

Keuzevrijheid

Afschrijving is meestal gereglementeerd. In verschillende fiscale stelsels worden verschillende afschrijvingssystemen toegestaan of juist verplicht gesteld voor specifieke bedrijfsmiddelen. Ook de keuze van de afschrijvingsduur is niet altijd vrij. In toenemende mate zien we dat de reglementering van dit soort boekhoudregels internationaal op elkaar afgestemd wordt. De IAS en IFRS richtlijnen zijn hier enkele voorbeelden van. Nu gaan we is een kijke nemen naar ommateriële activa. Hier is extra aandacht voor nodig.

Immateriële activa

Er is specifieke aandacht nodig voor zowel het kapitaliseren als afschrijven van immateriële activa. De IAS 38 richtlijn is de laatste jaren sterk onder de aandacht gekomen. Vooral wereldwijd opererende bedrijven investeren in het consolideren van bepaalde activiteiten in competence centers, waarvan de diensten vervolgens later gefactureerd worden aan de decentrale entiteiten. Ook dit soort competence centers, met de kennis en infrastructuur die hierin opgebouwd wordt, is een voorbeeld van immateriële activa waarvan de afschrijving door IAS 38 gereglementeerd wordt. Het vereist dikwijls veel ervating om te investeren in de juiste dingen. 

Reageren?