Het kan wel eens gebeuren dat je hele computer opeens compleet gewist is. Alle vakantiekiekjes en documenten zijn verdwenen. Naast een tradionele back-up is de online back-up een ideale manier om je gegevens veilig te houden. Dropbox doet dit gratis.

Inleiding

Het kan gebeuren dat je hele PC met waardevolle data en foto’s volledig gewist wordt door een computervirus, brand, of de harde schijf die het begeeft. Het is mij ook al eens overkomen, en ik had echt enorm veel moeite moeten doen (en veel moeten betalen) om mijn gegevens terug te vinden. Daarom besloot ik om meer back-ups te maken van gegevens. Maar ook traditionele back-up producten zoals externe harde schijven kunnen kapotgaan. Ook zijn ze niet echt gemakkelijk in gebruik, en er hangt meestal een fors prijskaartje aan. Je gegevens online bewaren is dan de ideale oplossing. Dropbox doet dit gemakkelijk en gratis. Gratis online back-up, te mooi om waar te zijn?

Veilig duurt het langst

Back-ups zijn ‘herstel bestanden die je weer kan inzetten als je computer ineens crasht. Een betere manier is gewoon alle bestanden die je niet kwijt wil overzetten op een extern apparaat, zoals een netwerk systeem of een externe harde schijf. Deze fysieke producten kunnen het uiteraard ook begeven. Dat risico loopt je niet met online Back-Up. Maar let op; online back-up mag – voorlopig – nog niet gezien worden als een ideale vervanging van fysieke producten. Met zowel een fysieke als een online back-up speel je helemaal op safe en is de kans astronomisch klein dat je ooit nog belangrijke bestanden kwijt speelt.

Eerste indruk met Dropbox

Dropbox is de bekendste aanbieder van online back-up systemen. De website laat je toe om tot 2 GB  aan data online te bewaren. Uiteraard kan alleen jijzelf aan die bestanden, maar je kan ook bepaalde items tonen aan je vrienden of collega’s. 2 GB is de limiet voor gratis gebruikers, echter kan je die limiet opschroeven naar 8 GB door vrienden uit te nodigen op jouw speciale Dropbox link. Per vriend die je uitnodigt en het programma installeert, krijg je een extra lading van 250 MB (1/4 GB) tot je beschikking. Je kan Dropbox volledig online beheren, maar het is natuurlijk makkelijker als je bestanden vanuit je computer met één klik kan kopiëren naar je online back-up ruimte.

Na een klikje op de download knop wordt Dropbox op je computer geïnstalleerd. Dit is een feite een normale folder / map op je computer. Als je je bestanden kopieert naar deze map, gaat Dropbox meteen deze files uploaden naar de online back-up ruimte. Hier is echter een nadeel te bespeuren. Soms valt de snelheid wat tegen en moet je even wachten voor alles online staat; maar, Dropbox is een gratis service, dus echt veel reden om te klagen hebben we niet.

Dropbox hanteert een hyper beveiligd systeem zodat je gegevens alleen te bekijken zijn voor de bevoegde personen. Zo kan niemand anders aan jou items, tenzij je de bestanden upload naar de “Publieke” map.

Bestanden bewaren en beheren vanuit een andere computer

Wanneer je de back-up nodig zou hebben, kan je surfen naar de website van Dropbox en kan je al je opgeslagen bestanden downloaden naar een computer. Ook dit kan even tijd in beslag nemen, vooral als je bestanden één voor één hebt geüpload. Dropbox is natuurlijk ook handig om bestanden te verspreiden via het internet. Zo kan je bijvoorbeeld je foto’s “meenemen” naar andere locaties, zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.

Blackberry, iDevice én Android

Dropbox heeft aparte programma’s voor Blackberry’s, iPod Touch, iPhone, iPad en alle Android systemen, zodat je ook via deze toestellen aan je gegevens kan. Je kan ook meteen gemaakte foto’s uploaden naar je online back-up ruimte.

Meer ruimte

Naast de gratis versie, kan je ook kiezen om te betalen voor Dropbox. Persoonlijk vind ik die extra service toch wel een beetje duur, maar het is zeker mogelijk. Als je 50 GB tot je beschikking wilt, dan zal je 10 Amerikaanse dollar per maand moeten uitgeven, omgerekend zo’n 7 euro. Een grotere opslagruimte van 100 GB is verkrijgbaar voor 14 euro per maand. Het is niet zo dat betalende gebruikers meer veiligheid of snelheid krijgen, de betalende gebruikers krijgen gewoon meer ruimte voor hun gegevens.

Conclusie

Dropbox is een heel leuk systeem en biedt gratis, extra veiligheid voor je bestanden. Back-Ups maken en terug downloaden gaat heel gemakkelijk. De service is goed en helemaal kosteloos. Een ideale partner van de fysieke back-up systemen. Er is natuurlijk ook wel een nadeel. De snelheden waarmee je gegevens upload en terug download, is eerder traag. Dropbox is in één woord uitstekend.

Klik op de afbeelding hierboven om Dropbox te installeren.

© Thalmaray - 2011

 

Reageren?

Registreer of log in om te reageren op een artikel.