In dit artikel vertel ik over mijn ervaringen met en de mogelijken van bestandsopslag met behulp van BOX.net

BOX.net

Box.net is een op cloud computing gebaseerd content management oplossing, voor zowel burgers als bedrijven. De firma is in 2005 als afstudeerproject opgericht door Aaron Levie and Dylan Smith. Het bedrijf is gevestigd in Palo Alto California.

Business model

BOX.net werkt, zoals zoveel bedrijven in de internet wereld, volgens het freemium business model, wat inhoudt dat een versie met beperkte functionaliteit en opslagcapaciteit gratis (free) wordt aangeboden en een betaalde versie (premium) met extra functionaliteit, services en opslagcapaciteit wordt aangeboden.

In het geval van BOX zijn er drie varianten:

• personnal (gratis)
• business pProfessioneel)
• enterprise (full features)

Online bestandopslag

Het idee achter BOX.net is simpel, doch briljant. De moderne kenniswerker bevindt zich voortdurend op andere werkplekken, werkt mobiel en wil altijd toegang hebben tot zijn/haar bestanden. In de woorden van BOX: "Reinventing how the world uses business content ".

Het opslaan van gegevens op een memory stick is niet veilig en bovendien worden ze nogal eens verloren. Je PC meesjouwen is ook niet altijd een optie. Met BOX zijn je bestanden (Word, Excel,PDF, fotobestanden, etc.) ergens in een cloud (een cluster van computers en geheugens) opgeslagen en jij kan er te allen tijde bij. Je bouwt jouw eigen bestandstructuur op, om alles gemakkelijk terug te vinden. Informatie wordt daarmee geen last maar een belangrijk productiemiddel wat je helpt om optimaal te presteren.

Bestanden delen

Je kunt de documenten op BOX op een aantal manier delen met anderen:

• Iemand een directie link sturen, bijvoorbeeld via e-mail. Dit is een heel sterke feature die ik regelmatig gebruik.
• Een folder (bestandsdirectory) public maken, middels een zogenaamde public webpage, zodat anderen de bestanden kunnen lezen. Whitepapers of factsheets die ik geschreven heb, onsluit ik zou via mijn profiel op LinkedIn.
• Een folder veranderen in een zogenaamde shared online workspace en andere BOX gebruikers uitnodigen om gezamenlijk aan bestanden te werken (collaborators). Voor bedrijven, verenigingen en projecten is deze optie perfect.

Security

Hoe veilig is het om bestanden online op te slaan? Het is voor BOX van groot belang dat de data goed beschermd wordt. Daar doen ze heel veel aan. Voor Box Business and Enterprise, worden bestanden bovendien encrypted, met behulp van SSL. Voor een gewone gebruiker is dat niet noodzakelijk.

BOX garandeert een uptime van 99,9% dus met de beschikbaarheid is het heel goed gesteld.

Mobiel benaderbaar

Voor BOX is mobiele bereikbaarheid core business en er zijn mobiele services beschikbaar voor iPhone, iPad, and Android tablet en telefoons.

Integratie met andere websites

Voor BOX is connectability een uitgangsbord. Ze verbinden allerlei applicaties op bestandsniveau met elkaar. Er zijn apps and widgets verkrijgbaar voor bestandintegratie met bijvoorbeeld: LinkedIn, Documents To Go, Netvibes, QuickOffice, Facebook, Ning, ZOHO, GMAIL en nog veel meer.

Betaalde of gratis versie

De gratis versie van BOX levert standaard al heel veel functionaliteit en 5GB vrije opslagruimte. Dat is heel veel.

De betaalde versie kent de volgende extra's:

• User management, zelf gebruikers toekennen en autoriseren
• Security and permissions, met onder meer 256-bit SSL encryptie op bestanduitwisseling
• Password management, bestanden en folders met wachtwoorden beschermen
• Rapportages
• Custom branding: geef BOX de look van jouw eigen bedrijf.

De betaalde versie kost vanaf $15 per gebruiker per maand, uiteraard afhankelijk van het aantal gebruikers. Dan heb je wel een opslagruimte van 500 GB (business) of ongelimiteerd (enterprise).

Ervaringen

BOX is in mijn ogen een ideale website voor het opslaan van bestanden. De beschikbaarheid is fenomenaal en de features zijn indrukwekkend. Het gebruik is intuïtief en gemakkelijk en voor mij telt heel zwaar de integratie met andere websites zoals Facebook en LinkedIn.

Persoonlijk ik gebruik ik de gratis versie (personal). Deze is voor een bescheiden bedrag ook te upgraden tot 50 Gigabyte maar daar maak ik geen gebruik van. Voor een bedrijf zou ik upgraden tot business.
 

Succes met Box.net!

Lees ook mijn artikel over Twitter, Facebook, Paypal, Evernote, Hyves, Netvibes, Weebly, Wikispaces, Yammer, Skype of over LinkedIn.

Reageren?