Bijna elke werkgever vraagt tegenwoordig om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Maar niet alleen werkgevers, ook voor een adoptieprocedure of een werkvergunning in het buitenland kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd worden. Men wordt gescreend op een aantal punten wat betrekking heeft tot de functie of het doel van de VOG.

Gemeente

De VOG wordt aangevraagd bij de gemeente, deze is tussenpersoon bij de aanvraag. De formulieren voor de VOG kan de werkgever of vragende instantie downloaden van de website van het ministerie van jusititie http://www.justitie.nl. De werkgever of instantie die om de VOG vraagt, vult de VOG in en geeft aan op welke punten zij u gescreent willen hebben. De ondertekening en stempel van de werkgever of vragende instantie is zeer belangrijk, zonder stempel en handtekening is de aanvraag niet geldig. Nadat het formulier volledig is ingevult kunt u met dit formulier en een geldig legitimatiebewijs de VOG aanvragen bij de gemeente. De gemeente stuurt de VOG vervolgens via een online verbinding naar het COVOG (Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag), waar de aanvraag in behandeling wordt genomen. Binnen 4 weken krijgt u de uitslag via de post gestuurd van het COVOG. De VOG wordt altijd aan betrokkene zelf gestuurd en niet aan de werkgever of vragende instantie.

Emigratie, Visum of werkvergunning

Indien de VOG wordt aangevraagd met als doel: emigratie, visum of werkvergunning dan gelden hier speciale eisen voor.
U moet aan kunnen tonen dat de VOG nodig is voor dit doel. Uit de bewijsstukken die u hiervoor aanleverd moet blijken dat de buitenlandse organisatie of de buitenlandse autoriteit een VOG eist. Tevens moet het bewijsstuk aan u gericht zijn. De benaming voor de VOG is in het buitenland meestal "police clearance certificate".

Machtiging

Indien u om welke reden dan ook niet zelf naar het gemeentehuis kan gaan om de VOG aan te vragen, kunt u ook iemand machtigen om dit voor u te doen. U schrijft een verklaring waaruit blijkt dat u geen bezwaar heeft dat de gemachtigde de VOG voor u aanvraagt. U ondertekent de verklaring en voegt bij de verklaring ook een kopie van uw legitimatiebewijs. Tevens moet de gemachtigde zich ook kunnen legitimeren.

Reageren?