Als je een artikel schrijft voor Xead, kan het soms erg handig zijn om dit eerst te schrijven in Word. Hoe zet je je artikelen in Word correct en stijlvol over naar Xead?

Inleiding en voordelen van Word

Het kan handig zijn om al je artikels die je schrijft voor Xead eerst in Microsoft Word of in een andere tekstverwerker te schrijven. Het biedt een hele hoop voordelen ten opzichte van de online editor van Xead. Als je artikel opeens verdwijnt in de Xead-editor, heb je geen back-up en ben je alles kwijt. Word kan je zo dus al veel tijd en frustraties besparen. Ook geniet je van een uitgebreidere spelling- en grammaticacontrole. Maar hoe zet je een artikel in Word met foto’s, tabellen, lay-out,… correct en stijlvol over naar Xead.nl?

Overzichtelijkheid

Het is erg belangrijk om overzichtelijk te zijn als je een artikel schrijft in Word. Je kan hiervoor gebruik maken van de drie basis stijl functies. Namelijk Bold of Vet, Italic of Cursief, en Underlined of onderstreept. Je kan bijvoorbeeld de titeltjes in het vet zetten, citaten in cursief en belangrijke zaken onderstreept. Voor gebruikers van Word 2007 of recenter kan het nog overzichtelijker.

In het tabblad “Stijlen”, meestal rechtsboven in de Word-balk, zie je een heel klein knopje staan in de rechterbenedenhoek. Als je daarop drukt, krijg je meteen een groot venster te zien met een pak verschillende soorten stijlen. Zorg er wel voor dat “Voorbeeld Weergeven” aangevinkt staat. Je ziet de naam van de stijl verschijnen, alsook het effect dat ze geven. Als je een titeltje hebt, kan je met je cursor erop klikken. Klik daarna op één van de gewenste stijlen en hij wordt meteen toegepast. Hetzelfde geldt voor een alinea.

Alhoewel het onmogelijk is om deze stijlen via Copy + Paste over te nemen in Xead, maakt het je klad artikel toch een stuk overzichtelijker en het kan je een hoop frustraties besparen.

Het overnemen van foto's

Foto’s meteen in je kladversie van je artikel in Word zetten, is niet zo’n goed idee. Het kan echter wel handig zijn, maar het neemt relatief veel tijd in beslag. Het gemakkelijkste wat je kan doen is een apart mapje maken op je bureaublad, bijvoorbeeld “XEAD” of “Foto’s Artikels”. Daarin kan je al je foto’s die je wilt gebruiken voor het artikel plaatsen. Geef ze een overzichtelijke naam, en verwijder (of verplaats) ze wanneer het artikel gepubliceerd is. Via Xead kan je dan gemakkelijk je mapje op het bureaublad terugvinden en je foto’s uploaden.

Het kan natuurlijk ook gebeuren dat je de foto’s enkel in Word hebt opgeslagen, en niet op je computer. Gelukkig bestaat hiervoor ook een handig trucje. Maak een mapje op het bureaublad. Rechter muisklik op de foto in het Word, en selecteer Opslaan als afbeelding. Neem je mapje op het bureaublad als bestemming en je kan weer aan de slag in de Xead-editor.

Tabellen en Hyperlinks

 

Dit	is	een
heel	leuk	voorbeeld
van	een	test-
tabel	in	Xead

 

Tabellen kunnen helaas niet worden overgenomen van Word naar Xead. Daarom is het wat overbodig om speciaal tabellen op te maken in Word, alhoewel dat het natuurlijk overzichtelijker oogt. Zet de informatie die je wil vertellen in tabel gewoon onder elkaar, en daarna kan je gemakkelijker een tabel opstellen in Xead. Hetzelfde verhaal voor hyperlinks, deze zijn helaas niet direct over te nemen.

Opsommingen en Nummeringen

• Opsomming:
• Een reeks van informatie die bij elkaar past
• Wordt onder elkaar geplaatst, 
• Een beetje naar rechts
• En met een bolletje of ander teken

Het is wel mogelijk om opsommingen over te zetten naar Xead, maar de bolletjes worden beschouwd als een symbool en worden daardoor kleiner getoond op Xead. Als je dit niet zo erg vindt, kan je gerust gebruik maken van de opsommingfunctie in Word. Je kan ook de informatie onder elkaar plaatsen zonder opsomming, en dan alles selecteren en het opsommingknopje gebruiken in Xead. Via deze manier worden de opsommingstekens wel op de juiste manier getoond.

1. Nummering:
2. Een reeks van opeenvolgende informatie die bij elkaar past
3. Wordt onder elkaar geplaatst,
4. Een beetje naar rechts
5. En met een nummer of Romeins getal als teken

Een nummering kan je ook zonder problemen overzetten naar Xead. Een zaak waar je dan wel rekening mee moet houden is dat de nummering helemaal links begint, en niet een tikkeltje naar rechts zoals in Word. Als je manueel gebruik maakt van de Xead Nummering lukt dit wel.

Uitgebreide spelling- en grammaticacontrole

Word geniet van een uitgebreidere spellingscontrole, die beter werkt dan Xead. De spellingscontrole ingebouwd in Xead kijkt alleen naar fout geschreven woorden. Word heeft echter ook aandacht voor grammaticale fouten.  Een voorbeeldje: “Ik loopt” zal worden fout gerekend in Word, omdat er duidelijk een “t” teveel staat. Op zich is “loopt” een correct woord, dus kan Xead het niet beschouwen als een fout.

Om gebruik te maken van zowel de uitgebreide grammaticacontrole als de spellingscontrole druk je op F7. Je ziet meteen een venster verschijnen met de fouten die Word heeft kunnen vinden. Spellingfouten worden in het rood aangeduid. Je kan een suggestie kiezen en wijzigen, gewoon zo laten, of toevoegen aan het woordenboek. Het woordje Xead heb ik bijvoorbeeld moeten toevoegen aan mijn Word-woordenboek, omdat Xead erg veel voorkomt in dit artikel.

De grammaticale fouten worden dan aangeduid in het groen. Meestal heeft Word gelijk, maar het kan soms wel raar overkomen omdat het eigenlijk niet 100 % juist is als je “kan” i.p.v. “kunt” schrijft (in de meeste gevallen). Met een druk op de knop “uitleg” krijg je meteen een hele reden voorgeschoteld waarom het fout is. Wil je je eigen grammatica toch liever behouden, dan kan je op “negeren” klikken.

Overige

Als je bijvoorbeeld een grafiek of een stukje “WordArt” wilt overzetten naar Xead, dan zal je merken dat dit helemaal niet zal lukken. De enige – en ietwat omslachtige – manier is het nemen van een screen (printscreen) en deze te bewerken zodat het past in je artikel op Xead. Als je een beetje kennis hebt van Paint kan je gemakkelijk een printscreen nemen met de “Prt Sc” knop. Met een programma kan het ook, het programma PRTSC is ideaal, het is gratis en je kan er ook voor kiezen om een bepaald stukje op te slaan.

Nog een laatste maar gouden tip, gebruik de ene helft van je scherm op de Xead editor, en de andere helft op je Word document. Zo hoef je niet telkens te bladeren en verloopt het nog wat sneller.

Conclusie

Op de hoogte blijven van Thalmaray 's artikels? Volg Thalmaray via Facebook, Twitter of Google+!

 

 

 

Reageren?

Registreer of log in om te reageren op een artikel.