Bedrijven kunnen kostenbesparingen realiseren, zonder op personeel en kwaliteit te bezuinigen.

Niet besparen op personeel?

In deze tijd van bezuinigen, denken de meeste managers direct aan minder personeelskosten.
Door op het personeel te bezuinigen, wordt er wel over het hoofd gezien dat, je personeel de belangrijkste kapitaalsfactor binnen het bedrijf is.
De bezuinigingen, treffen ook meestal het uitvoerende personeel, terwijl dit juist de mensen zijn, die er voor zorgen dat de managers ook aan het werk kunnen blijven.

Managers moeten creatiever zijn.

De top van de bedrijven, zou creatiever moeten zijn op het punt van besparingen.
Een forse besparing is bijvoorbeeld te realiseren op de kantoorkosten.
Binnen ieder bedrijf wordt nog steeds enorm veel papier gebruikt, omdat iedereen de benodigde documenten in zijn eigen file wil hebben.
Door vlugger de verouderde kopieer- en printapparatuur te vervangen door modernere apparatuur, bespaart men al vlug 20% op de kosten van kopiëren en printen.
Door naast de modernere apparatuur dan te kiezen voor een zgn. multifunctional( printen; kopiëren; faxen en scannen in een apparaat),  bespaart men energie en geld.
Doorgebruik te maken van de automatische storingsmeldingsoftware en archiveringsoftware, kan men ook besparen op de voorraadkosten van toners en op de totale papierkosten.
Als bedrijven een multifunctional leasen, zijn ze vaak per saldo voordeliger uit, dan dat de apparatuur gekocht wordt.
In een leasecontract, zijn de kosten opgenomen voor aanschaf ; garantie; onderhoud en verbruiksmaterialen( excl. nietjes en papier.
Vaak hoor je managers zeggen, dat een machine in eigendom goedkoper is dan een machine te leasen.
Men vergeet dan dat er regelmatig toners en/of cartridges gekocht moeten worden, dat er onderhoudscontracten moeten worden afgesloten en dat de geïnvesteerde bedragen op de balans terug komen en men dmv. afschrijvingen het geïnvesteerde bedrag terug krijgt.
Door het beslag op het geïnvesteerde bedrag, moet het bedrijf elders geld genereren om de dagelijkse betalingen te kunnen doen.
Bij lease, blijft het bedrijf het benodigde geld voor de dagelijkse betalingen gewoon beschikbaar en krijgt men vaak nog geld toe als een oud contract wordt afgekocht.
Per saldo zal men bij lease nog goedkoper uit zijn, dan als men steeds weer een nieuwe machine moet kopen en er voorraadkosten nodig zijn voor toners; cartridges etc.

Naast de besparingen op de kopieer- en printerkosten, kunnen bedrijven op nog veel meer directe- en indirecte kosten besparen, zo valt te denken aan: scherper onderhandelen bij de inkoop van grondstoffen; minder diensten in huren en beter naar de geluiden binnen het eigen personeelsbestand luisteren.
De ideeën van het eigen personeel, zijn vaak niet beter of slechter dan de ideeën van de gevestigde namen, maar alleen omdat de gevestigde naam een derde is, zal hij wel beter zijn(?).  

Waarom alleen grote bekende bedrijven inhuren?

Als een bedrijf dan toch een dienst wil inhuren, om bijvoorbeeld de mogelijke besparingen in beeld te brengen, kan men beter een klein bedrijf inhuren, dan de grote gevestigde namen.
De grote gevestigde namen, zijn vaak niet creatief meer en vertellen veel van hetzelfde. Kleine besparingsadviseurs, zijn vaak creatiever en ook meer betrokken bij de opdrachtgever. Naast de betrokkenheid, zullen ook de uurtarieven lager liggen, omdat de kleinere bedrijven minder overheadkosten etc. hebben.
Maar waarom de meeste bedrijven toch alleen in zee willen gaan met grote adviseurs, blijft voor mij een raadsel.

John1957

Reageren?