Hoe een goede email marketing opzetten met een nieuwsbrief. Hieronder enkele tips die je misschien verder kunnen helpen.

Top 10 tips voor email marketing
Ik heb diverse e-books gelezen over Email marketing. In dit artikel geef ik de 10 belangrijkste tips voor email marketing en hoe je dit eventueel kunt verbeteren.
Als je e-mail marketing goed toepast, is jouw mailinglijst goud waard voor jouw business. Iedereen op jouw mailinglijst heeft zich namelijk vrijwillig ingeschreven, waardoor je extra gemakkelijk je producten aan deze mensen af kunt zetten.

Tip 1 Probeer zoveel mogelijke email adressen te verzamelen

Om dit mailinglijst te vergroten is het van belang om emailadressen te verzamelen. Dit kan je doen door middel van een aanmeldformulier op jouw website. Door het gebruik te maken van e-mail marketing laat je zien dat je mee gaat met je tijd en dat ze ook een nieuwsbrief van jouw kunnen ontvangen. Zo hoeven ze niet de website in de gaten te houden of dat er iets nieuws is, zo breng je hen op de hoogte op een eenvoudige manier. Hiervoor hoeven ze ook niet veel moeite te doen. Dat maakt het juist toegankelijk.
Ben je op een conferentie of evenement, vraag aan elke gesprekspartner of je hem/haar mag toevoegen aan je ontvangerslijst bij het uitwisselen van visitekaartjes. Zij moeten wel een goedkeuring geven, anders valt het onder spammen. En dit mag volgens de wetgeving niet.

Tip 2 Goedkoop en direct resultaat

Een groot voordeel van e-mail marketing is dat het volledig gratis is en valt onder massa medium. Er kan met 1 druk op de knop 10 of zelfs duizenden mensen bereiken. Een ideale manier om jouw kennis te delen met anderen. Zie Tip 1 om aan de e-mail adressen te komen.
Bovendien kun je de nieuwsbrieven eenvoudig in je eigen stijl opmaken en is het reclamevrij. (eventueel zijn er programma’s die reclame vrij zijn en waarbij je dingen ook nog eens kan controleren hoe de nieuwsbrief bekeken word. Ik zelf heb ervaring met HTML-send en Yourmailinglistprovider)Een simpele link in je nieuwsbrief die verwijst naar je website of jouw product dat je verkoopt kan er al voor zorgen dat je veel meer verkopen gaat doen. De drempel om tot actie over te gaan is immers enorm verlaagd door je lezers van een klikbare link te voorzien.

Bij iedere e-mail die je verstuurt, zul je direct resultaat boeken. Aan de hand van de reacties en de groei van je omzet kun je vervolgens peilen of je marketingtechniek doeltreffend was. Valt de verkoop tegen, dan kun je kijken naar wat de mogelijke oorzaak zou kunnen zijn.

Tip 3 Maak zowel een plain text als een HTML versie van je nieuwsbrief

Veel ondernemers kiezen voor een HTML-nieuwsbrief, omdat dit er mooier uitziet. De afbeeldingen, kleuren en lay-out zorgen voor een professionele look. Een ander nadeel van HTLM is dat het spamfilter of de firewall van e-mailprogramma’s er vaak voor zorgt dat plaatjes en andere onderdelen van de opmaak niet weergegeven worden. Daardoor ontvangt je lezer al snel een misvormde nieuwsbrief, vol met meldingen als “Inhoud weergeven” en “Klik om afbeelding te downloaden”.

Kies er daarom voor om ook een plain text te maken van je nieuwsbrief. Zo is de niewsbrief door meer ontvangers te lezen. Maak in de plain text niet te lange zinnen en je kan daar ook een redelijke opmaak ik maken. Er worden geen links getoond, dus moeten ze voluit worden geschreven om er een kopie van te maken en te plakken in de browser.

Tip 4 Laat je lezers weten wie je bent

Ook ongeopend moeten lezers direct kunnen zien dat de nieuwsbrief van jou afkomt. Maak jezelf dus meteen bekend aan je lezers. Dit kun je doen door voluit je voor- en achternaam (bedrijfsnaam) als afzender in te vullen.

Een andere manier om het vertrouwen van je lezers snel op te wekken, is door iedere onderwerpregel van je nieuwsbrieven op eenzelfde manier te laten beginnen, bijvoorbeeld met de naam van je website of bedrijf tussen vierkante haken: [Tmi3]. Hierachter volgt pas het echte onderwerp van je nieuwsbrief. (Tmi3 is het bedrijf waar ik zelf werk.)

Tip 5 De frequentie van je nieuwsbrief

De frequentie is afhankelijk van het nieuws wat je brengt. De inhoud is wel van belang bij deze keuzen. Maandelijks is een redelijke normaal bedrijf redelijk. Mocht je dagelijks updates hebben, dan kan er gekozen worden voor meerdere keren per week. Het is afhankelijk hoe jij jouw nieuwsbrief wil inzetten. De enige manier om hier dus een succesvolle formule voor te verzinnen, is door het in de praktijk te testen.

Tip 6 Controle op je nieuwsbrief.

Meet de gegevens uit je nieuwsbrief en neem contact op met de klanten. Kijk of je ze misschien ergens kan helpen of dat ze misschien nog vragen hebben. Probeer zoveel mogelijk contact te leggen met de klant na het versturen van de nieuwsbrief. Maar laat het soms ook even rusten. Niet iedereen is er van gediend dat er achteraan gebeld wordt. Het analyseren van het gedrag van de lezer is belangrijk om te achterhalen wat de klant precies zoekt. Je kan dan eens voorstellen om meer specifieke informatie te geven, die de klant verder zou kunnen helpen. Dit raad ik telefonische te doen. Maak er iets persoonlijks van. Dit zorgt ervoor dat ze weten welke stem er achter de nieuwsbrief zit. Dat vormt een beeld en werkt goed voor de omzet.

Tip 7 Timing is enorm belangrijk bij business to business communicatie

Nu je de frequentie hebt bepaald is het nu van belang op welke dag en hoe laat je jouw nieuwsbrief gaat versturen. Het is namelijke erg bepaalde voor de aantallen kliks en bekijks van je nieuwsbrief. Ik zelf heb ervaring dat de nieuwsbrief die vroeg in de ochtend verstuurd wordt, juist veel meer gelezen wordt, dan een die ik rond het middag uur verstuur. Ik zelf vermoed dat dit komt doordat men eerst gaat updaten voordat ze aan de slag gaan met hun werk of de dag beginnen.

Je wilt tenslotte dat jouw nieuwsbrief goed gelezen wordt. Bekijk dus daarom ook de resultaten van je nieuwsbrief. Daar kan je in meten en meten is weten.

Tip 8 Voorzie je nieuwsbrief van waardevolle informatie

Om mensen geboeid te houden zul je niet alleen mails moeten sturen, maar zul je hen ook moeten voorzien van waardevolle informatie. Als jouw mails van grote waarde zijn, zul je met de lezers een band opbouwen en creëer je vertrouwen. Met dit vertrouwen zul je gaan verkopen. Wees dus niet bang om gratis waardevolle informatie weg te geven, want uiteindelijk zul je er iets voor terugkrijgen.

Tip 9 Verzend ze naar de mensen die zich hebben aangemeld.

Ongevraagde emails zijn uiteraard spam. Verstuur daarom naar allen die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrief. Geef ook de mogelijkheid om de lezers te laten uitschrijven. Als iemand niet meer de nieuwsbrief wenste te ontvangen, moet de mogelijkheid tot uitschrijving ook aanwezig te zijn.

Tip 10 De lengte van nieuwsbrieven

Net als de frequentie kan ook de lengte van je nieuwsbrieven voor wisselende resultaten zorgen.
Zorg dat het prettig leesbaar is. Dit kan je doen door paragraven te gebruiken en koppen. Het moet in een oogopslag duidelijk zijn wat er in de nieuwsbrief staat.

Probeer lange teksten te voorkomen. Mocht er toch een lange tekst zijn, verwijs dan door naar de website waar de lezer heel het artikel kan lezen. Probeer het kort en krachtig te houden.
Maak in de opmaak een duidelijk stramien, zodat alles is geordend. Dat leest makkelijk en is zoo ok goed voor het skimmen van de tekst. (skimmen is snel bekijken van de nieuwsbrief).