In dit artikel vertel ik je alles over Evernote. Wat kan je allemaal doen met deze applicatie, hoe werkt het en waarom is deze applicatie zo handig om te gebruiken.

Remember everything!

We leven in een informatiemaatschappij. Overal om ons heen komt informatie tot ons. Via het internet en de websites die we bezoeken. Via de boeken die we lezen . Door producten die we in etalages en winkels zien liggen en de beschrijvingen van producten. Via posters die we zien ophangen. Visitekaartjes die we krijgen van zakenrelaties en bekenden. We horen ook dingen via de radio of uit gesprekken.

De moderne mens neemt zoveel informatie tot zich dat sommigen bijna letterlijk bezwijken onder een informatie-overload. Dit moet toch slimmer kunnen dachten een aantal mensen en ze creëerden Evernote. Hun doelstelling:

Our goal at Evernote is to give everyone the ability to easily capture any moment, idea, inspiration, or experience whenever they want using whichever device or platform they find most convenient, and then to make all of that information easy to find.

Wat is Evernote?

Evernote is een digitaal notebook. De digitale versie van een schrift waarin je foto´s plakt en opschrijft wat je niet wil vergeten. Het kent drie belangrijke functies:

Capture everything.

Wat je ook ziet of wat je ook hoort, de kans is groot dat Evernote jou kan helpen om het te onthouden. Of het nu post-it geeltje is waarop je hebt geschreven, een foto die je ziet, een poster waar je langs loopt, of een website die je bekijkt. Evernote kan het voor je opslaan.

Evernote voor iPhone

Organise it (or let us do it)

Alles wat je door middel van het capture proces vastlegt, wordt automatisch verwerkt, geïndexeerd en opgeslagen. Als je wilt kun je deze captures opslaan in aparte notebooks en je kunt ze voorzien van labels (tags).

Find anything fast

De informatie kan op allerlei manieren worden teruggezocht. Door middel van steekwoorden, labels (tags) en titels. Het bijzonder van Evernote is dat handgeschreven teksten door middel van OCR worden vertaald naar computertekst en dat teksten op foto´s ook herkend worden en worden verwerkt tot computertekst. Dat maakt terugzoeken bijzonder eenvoudig!

Evernote voor iPad

Hoe kan je Evernote gebruiken?

Het gebruik van Evernote gaat vrij eenvoudig door het installeren van een stukje software op je mobiel, je tablet of je computer. Evernote werkt daarbij volgens het freemium principe. Het is gratis verkrijgbaar in de gewone versie (Free) en voor betalenden (premium) zijn er extra mogelijkheden en extra opslagcapaciteit.

Momenteel is Evernote beschikbaar voor:

iPhone
iPad
Nokia 9000
BlackBerry
iPod touch
Android
Android tablet
Palm Pre
Palm Pixi
Microsoft
Mac OS X
Microsoft Windows mobile
Windows Phone 7

Waar kan je Evernote allemaal voor gebruiken?

Dit is heel individueel verschillend natuurlijk maar de mogelijkheden zijn eigenlijk onbegrensd. De volgende lijst geeft maar een paar van de mogelijkheden aan:

Maak een foto van een visitekaartje, met behulp van je mobiele telefoon. Het kaartje wordt opgeslagen en tekst erop wordt beschikbaar gemaakt.
Maak to do lijsten. Door middel van een checkbox kun je de item afvinken.
Maak je digitale dagboek. Schrijf dagelijks op wat je doet en wat je meemaakt en vul dat aan met foto´s, geluidsfragmenten, tekeningen, etc.
Maak je eigen digitale kookschrift. Capture een recept op Xead (bijvoorbeeld Scones met Clotted Cream) en neem het mee op je mobiele telefoon als je boodschappen gaat doen. Geen boodschappenlijstjes meer. Hebben jouw grootouders nog handgeschreven recepten. Geen probleem, maak een foto en lees ze in.
Stel je wil een reis maken naar Rome. Verzamel alle informatie die je wil hebben en zit deze in je digitale plakboek bij elkaar. Maak een checklist van de plekken die je wilt bezoeken.
Maak tijdens een vergadering foto´s van een whiteboard en laat Evernote de teksten al voor jou digitaliseren. Dat maakt het notuleren een stuk eenvoudiger.
Werk samen met collega´s aan een project. Met een paar eenvoudige klikken, kun je jouw notebook delen (share) met anderen.
Gebruik je mobiele telefoon als voice recorder. Spreek jouw ideeën in en beluister ze later.

Evernote vraagt een paar daagjes om het goed onder de knie te krijgen maar vanaf dat moment ontdek je elke dag nieuwe mogelijkheden.

Liefde op het eerste gezicht!

Ik geef het toe: ik vind Evernote echt helemaal het einde! Zelden een applicatie gezien die je zo goed helpt om de informatiemaatschappij, waarin we leven, te overleven. Ik krijg al een blij gevoel als ik het olifantje zie.

Wacht niet en installeer deze applicatie meteen. Je zult er geen spijt van hebben. Je zult je alleen afvragen: waarom heeft niemand dit eerder uitgevonden?